مقدمه| آشنایی با شغل وکالت

در میان انواع شغل‌هایی که وجود دارد وکالت، شغلی است که تقریبا تمامی افراد با آن سرو کار داشته و در طول زندگی خود حداقل یک بار به دفتر وکالت یک وکیل مراجعه کرده‌اند.

هر چند تقریبا تمامی افراد با معنی و مفهوم وکالت آشنایی کافی دارند اما بهتر است تعریف وکالت را از دید قانون نیز بدانیم.

تعریف شغل وکالت در قانون این چنین آمده است که وکالت عقدی است که به موجب آن، یکی از طرفین، طرف دیگر را بر انجام امری نایب خود قرار می‌دهد.

وکلا نقش مشاور حقوقی را برای مراجعین خود دارند. البته در برخی از مواقع به عنوان نماینده مراجع خود در دادگاه و دادسرا و .. حاضر شده و از حقوق مراجع خود دفاع می‌کنند.

وکلا تحت عنوانین : وکیل انتخابی، وکیل تسخیری، وکیل معاضدتی، وکیل اتفاقی، وکیل سازمانی، وکیل قوه قضائیه، وکیل کارآموز و وکیل حمایتی کار می‌کنند.

اما سوال مهمی که وجود دارد این است که آیا تنها عملکرد با کیفیت یک وکیل در دفاع از موکل برای یک وکیل خوب شدن کافیست؟

چه چیز‌هایی می‌تواند علاوه بر عملکرد وکیل او را در بین مراجعین محبوب کند؟ امروزه اکثر وکلا دارای یک دفتر وکالت هستند اما آیا صرفا داشتن یک دفتر حقوقی ساده می‌تواند تضمین کند که وکیل به مراجعین احترام می‌گذارد؟

دکوراسیون جذاب دفتر وکالت | و جذب مراجعه کننده

امروزه تاثیر دکوراسیون و طراحی اصولی در چیدمان یک مکان بر کسی پوشیده نیست. موسسه‌ها و طراحان بسیاری در سراسر دنیا می‌کوشند تا یک چیدمان اصولی متناسب با شغل و حرفه مشتری ارائه دهند تا از این طریق مراجعین بیشتر جذب شوند.

شغل وکالت یکی از مشاغلی است که در اغلب موارد مراجعینی که به دفتر وکیل رجوع می‌کنند، تحت تنش و استرس زیادی می‌باشند. بنابراین می‌توان با چیدمان اصولی از استرس و تنش مراجع کم کرد. اما چگونه این کار ممکن است؟

تاثیر رنگ| و انتخاب رنگ مناسب

امروزه تاثیر رنگ بر روی روح و روان انسان‌ها بر کسی پوشیده نیست. رنگ‌ها می‌توانند با تاثیر روی ضمیر ناخودآگاه یک شخص، به راحتی احساس فرد را خوب یا بد کنند.

ترکیب رنگ‌های خنثی با رنگ‌های گرم که در واقع رنگ‌های روشن هستند، می‌تواند در دفتر وکالت یک انتخاب مناسب باشد. معمولا این رنگ‌ها در مبلمان کاغذ دیواری و سایر وسایل موجود در یک دفتر دیده می‌شوند.

برای انتخاب رنگ دفتر وکیل دقت کنید که می‌بایست علاوه بر آرامش بخش بودن فضا به قانون مند بودن فضا نیز توجه کنید. در واقع نوع رنگ انتخابی باید حس قانون‌مندی را در شخص القا کند.

اصولا رنگ‌های سردی مانند آبی فیروزه‌ای روشن و خاکستری برای دفتر وکیل انتخاب خوبی هستند.

رنگ مبلمان نیز همانطور که گفتیم می‌بایست مورد توجه قرار بگیرد. برای رنگ مبلمان یک دفتر حقوقی اصولا از رنگ‌های مخمل روشن و یا چرم‌هایی با رنگ‌های گرم استفاده می‌شود. در انتخاب رنگ کاغذ دیواری نیز باید ذکر کنیم که اصولا انتخاب رنگ تیره برای کاغذ دیواری یک دفتر حقوقی توصیه نمی‌شود. زیرا رنگ‌های تیره اصولا حس آرامش بخشی خوبی را القا نمی‌کنند.

اهمیت میزان نورپردازی

همه ما از تاثیر نور برای زیباسازی یک فضا آگاه هستیم. نورپردازی مناسب برای یک دفتر حقوقی مانند سایر مکان‌ها می‌تواند به افراد حس مثبتی را القا کند.

بنابراین توجه داشته باشید در هنگام تاسیس یک دفتر وکالت فضا دارای نورپردازی مناسبی نیز باشد.

البته گاهی افراد برای یک فضا با نورپردازی مناسب پرده‌هایی ضخیم انتخاب می‌کنند که جلوی تابش نور طبیعی را می‌گیرد. این امر باعث کاهش نور محیط شده و توصیه نمی‌شود.

یکی دیگر از توصیه‌هایی که در بحث نورپردازی یک دفتر حقوقی می‌شود این است که ترجیحا نباید از لوستر‌های لوکس و گران قیمت برای یک دفتر حقوقی استفاده کرد و استفاده از نورپردازی مخفی برای یک دفتر حقوقی اصولی‌تر می‌باشد.

دقت کنید که توصیه بیشتر طراحان برای نورپردازی محیط یک دفتر حقوقی استفاده از نور زرد می‌باشد و نور سفید کمتر توصیه می‌شود. البته می‌بایست تعادل را نیز رعایت کرد.

رفع مشکل محدودیت فضایی | و یک پیشنهاد جذاب 

اگر متراژ دفتر شما کم می‌باشد و از این بابت نگرانید به چند نکته توجه کنید.

استفاده از میز‌های کوچک برای فضای کوچک انتخاب مناسب تری به نظر می‌رسد. البته اگر میز دارای قفسه نیز باشد این محدودیت فضایی کمتر به چشم می‌آید و می‌توان از کمترین فضا حداکثر استفاده را کرد.

نکته بعدی که برای یک دفتر وکالت با فضای محدود می‌توان به آن اشاره کرد، این است که برای فضای خود از آینه‌های بزرگ استفاده کنید زیرا این آینه‌ها موجب می‌شوند تا فضا بزرگتر به نظر برسد.

دقت کنید که اگر محدودیت فضایی دارید، بزرگترین و راحت‌ترین فضایی که در دفتر خود دارید را برای اتاق مشاوره با موکلین خود در نظر بگیرید زیرا مهم‌ترین نقطه یک دفتر حقوقی محسوب می‌شود.

اهمیت داشتن اتاق انتظار| برای دفتر وکالت

اهمیت دادن به مراجعین می‌تواند در نگاه اول در دفتر یک وکیل مشخص باشد. در این جا راهنمایی‌هایی برای این موضوع در نظر گرفته‌ایم. هنگامی که اتاق انتظار برای مراجعین وجود نداشته باشد.

و یا حتی اینکه  اتاق انتظار به شکلی طراحی شده باشد که مراجعه کننده احساس ناراحتی کند، این حس در مراجعه کننده تداعی می‌شود که اهمیت زیادی برای وکیل ندارد و در ناخودآگاه او تاثیر منفی می‌گذارد و این دقیقا بر خلاف آن چیزی است که یک وکیل می‌خواهد. بنابراین برای یک دفتر وکالت خوب وجود یک اتاق انتظار ضروری است.

علاوه بر وجود اتاق انتظار باید به طراحی آن و راحت بودن آن توجه داشت. اصولا برای یک اتاق انتظار یک موزیک ملایم در نظر گرفته می‌شود که به نظر انتخاب مناسبی می‌رسد.

علاوه بر آن وجود یک مانیتور و مبلمان راحت می‌تواند فضا را مناسبت‌تر سازد. یکی دیگر از امکاناتی که در صورت داشتن بودجه می‌تواند به اتاق انتظار اضافه شود، داشتن امکاناتی برای استفاده از نوشیدنی‌های سرد و گرم است. تزئیناتی مانند گلدان‌های زیبا با گل‌های طبیعی و یک آکواریوم زیبا نیز می‌تواند فضا را جذاب‌تر کند.

نکاتی برای فضای مناسب میز|  منشی، کارمندان و خصوصا مدیر اجرایی 

برای این که بتوانید فضای مناسبی را برای کارمندان دفتر خود طراحی کنید، ابتدا باید به میزان بزرگی دفتر خود توجه کنید. اگر چنانچه دفتر بزرگی دارید و محدودیت فضا سد راه شما نیست، سعی کنید مکانی که مراجعین حضور دارند را روبروی میز منشی و کارمندان خود قرار ندهید.

زیرا تشویش‌های ذهنی و حالات روحی مراجع شما می‌تواند اثر منفی روی کارمندان شما بگذارد. اگر محدودیت فضایی برای طراحی دفتر وکالت خود دارید و نمی‌توانید بدین گونه عمل کنید، بهتر است از پیشخوان‌هایی با ارتفاع بلند بهره ببرید تا کارکنان شما معذب نبوده و بتوانند به راحتی کار کنند.

جهت مشاوره با ما تماس بگیرید :

  09373817111 

02126744460